NEOO ACCOUNTING · FIDUCIARIES & CLIENTS

Het accountantskantoor en zijn klanten. Eindelijk in dezelfde flow.

Neoo Accounting brengt klantrelaties, dossiers, documenten, taken, voorboekhouding en financiële sturing samen op één platform.

Documenten worden automatisch verzameld, herkend, geclassificeerd en voorbereid. Gevalideerde boekhoudgegevens stromen naar Horus. Elke klant krijgt vervolgens een helder beeld van zijn onderneming in Neoo Finance.

Ontdek Neoo Accounting Vraag een demo aan

Bekijk de Horus-integratie

Kantoor-CRM
Voorboekhouding
Horus gekoppeld
Neoo Finance voor elke klant

Illustratieve voorbeelden — drempels en gegevens te configureren

neoo. Gedeeld dossier ACCOUNTANTSKANTOOR

Factuur ontvangen

Leveranciersfactuur

LeverancierBouwbedrijf

Vandaag ontvangen

DOCUMENTSTROOM

1Verzameld
2Herkend
3Verrijkt
4Gevalideerd

?KlantvraagVoor welk gebouw?

HorusGesynchroniseerd

ONE SHARED WORKSPACE

Boekhouding mag geen bestandsuitwisseling zonder context meer zijn.

Het accountantskantoor werkt in zijn boekhouddossiers. De klant werkt in zijn onderneming. Daartussen circuleren documenten, vragen, deadlines en correcties nog te vaak via e-mail, telefoon of gedeelde mappen.

Neoo Accounting creëert een gedeelde werkruimte zonder verantwoordelijkheden te vermengen.

Het kantoor stuurt

Dossiers
Taken
Deadlines
Documenten
Validaties
Communicatie
Verantwoordelijkheden
Werklast

De klant handelt

Bezorgt en vindt documenten terug
Beantwoordt vragen
Valideert voorstellen
Volgt ontbrekende elementen
Raadpleegt indicatoren
Gebruikt Neoo Finance
Behoudt de controle over toegangsrechten

Eén gedeeld boekhouddossier. Twee aangepaste ervaringen. Geen contextverlies.

FROM PROSPECT TO LONG-TERM CLIENT

Het CRM gebouwd rond de realiteit van een accountantskantoor.

Het CRM is meer dan een lijst van ondernemingen en contactpersonen.

Elke klant wordt gevolgd als een volledige relatie met entiteiten, verantwoordelijken, mandaten, dossiers, verplichtingen, communicatie en diensten.

Acquisitie

Maak van het eerste gesprek een duidelijk afgebakende opdracht.

Prospects
Opportuniteiten
Herkomst van de lead
Voorstellen
Opdrachtbrieven
Voorgestelde diensten
Commerciële opvolging

Onboarding

Verzamel openingsinformatie met configureerbare workflows en controles, zonder automatische wettelijke conformiteit te beloven.

Informatie en contacten
Juridische entiteiten
Interne verantwoordelijken
Mandaten
Openingsdocumenten
Configureerbare vragenlijsten
Taken voor conformiteit en validatie

Portefeuillebeheer

Zie meteen de werkelijke status van elke relatie en elk dossier.

Actieve dossiers
Dossierstatus
Deadlines
Afgenomen diensten
Verwachte documenten
Openstaande vragen
Prioriteitsniveau
Volledige historiek

Productie

Geef elke boekhoudperiode een ritme, een verantwoordelijke en een bewijs.

Terugkerende taken
Boekhoudperiodes
Checklists
Voorbereiding
Nazicht
Validatie
Verantwoordelijkheden
Opvolging van termijnen

Klantrelatie

Bewaar elke vraag en beslissing in de context van het juiste dossier.

Contextuele berichten
Documentaanvragen
Vragen
Afspraken
Validaties
Beslissingen
Gedeelde historiek

Rendabiliteit

Verbind de servicekwaliteit met de werkelijke capaciteit van het kantoor.

Bestede tijd
Forfaits
Aanvullende diensten
Werklast per dossierbeheerder
Rendabiliteit per dossier
Teamcapaciteit

DOCUMENT TO ACCOUNTING FLOW

Elk document komt één keer binnen.De context reist mee.

Het document, de klantvraag, het antwoord, het vertrouwensniveau en de validatiebeslissing blijven in één stroom.

Verzamelen

Het document komt binnen via het kanaal dat bij de klant en het dossier past.

Webupload
Meervoudige import
Doorsturen via e-mail
Mobiele app of scan
Facturen uit Neoo
Beschikbare elektronische stromen
Externe connectoren

Herkennen

Neoo haalt nuttige informatie uit en bewaart het brondocument.

Documenttype
Leverancier of klant
Factuurnummer, datum en vervaldatum
Bedragen exclusief btw, btw en totaal
Valuta en mededeling
Referenties
Beschikbare bankgegevens

Classificeren

Het stuk krijgt een expliciete, configureerbare categorie.

Aankoop
Verkoop
Creditnota
Kost
Bankdocument
Fiscaal document
Sociaal document
Contract
Bewijsstuk
Andere configureerbare categorie

De bedrijfscontext begrijpen

Wanneer informatie niet op de factuur staat, stelt Neoo de juiste persoon een vraag in het klantenportaal. Het antwoord blijft aan het document gekoppeld en kan toekomstige regels voeden.

Voor welk gebouw?Voor welk project?Voor welk voertuig?Voor welke klant?Voor welke medewerker?Privé- of beroepskost?Welke analytische verdeling?

Elektronische stromen worden gebruikt wanneer ze via een gemachtigde motor of connector beschikbaar zijn. Neoo wordt niet voorgesteld als een gecertificeerd Peppol-toegangspunt in eigen naam.

CONTROLLED PRE-ACCOUNTING

Automatiseer wat voorspelbaar is. Toon onzekerheid.

Dossierregels en vertrouwen bepalen het controlepad. AI verbergt twijfel of uitzonderingen nooit.

Voorbereiden

Neoo bereidt vóór elke synchronisatie een controleerbaar voorstel voor.

Duplicaten detecteren
Consistentie van bedragen controleren
Tegenpartij voorstellen
Boeking suggereren
Analytische verdeling voorstellen
Ontbrekende informatie identificeren
Vertrouwensniveau toekennen
Uitzonderingen naar een controlewachtrij sturen

Valideren

Validatie hangt af van de regels van het kantoor, het documenttype en het risico.

Automatische validatie wanneer regels dit toelaten
Snelle validatie per uitzondering
Grondige controle voor gevoelige gevallen

Synchroniseren

Gevalideerde gegevens en documenten gaan naar de gekoppelde boekhoudmotor — Horus in de eerste versie.

Zichtbare status
Externe identificatie
Synchronisatielogboek
Gecontroleerd herstel na een fout

ACCOUNTING ENGINE CONNECTED

Neoo orkestreert de relatie.Horus voert de boekhouding uit.

In de eerste versie van Neoo Accounting blijft Horus de boekhoudkundige referentiemotor voor de boekingen.

Neoo bereidt het dossier voor, verzamelt context, structureert documenten, beheert de uitwisseling met de klant en stuurt gevalideerde elementen via een API-koppeling naar Horus.

Toegestane statussen en gegevens kunnen vervolgens terugkeren naar Neoo om de opvolging van het kantoor en Neoo Finance te voeden.

neoo.ACCOUNTING

Documenten
Metadata
Verkoopfacturen
Aankoopfacturen
Derden
Analytische context
Validatiestatussen
Informatie nodig voor de integratie

GENERIC CONTRACTAccountingProviderAdapter

HorusACCOUNTING ENGINE

Volgens de mogelijkheden die werkelijk beschikbaar en toegestaan zijn in de API:

Verwerkingsstatus
Toegestane boekingen of samenvattingen
Proef- en saldibalansen
Saldi
Achterstallige posten
Periodes
Correcties
Gegevens nodig voor dashboards

Van Neoo naar HorusVan Horus naar Neoo

Er wordt geen endpoint verondersteld. Elke mogelijkheid die niet door de beschikbare documentatie of de testomgeving is bevestigd, blijft in de adapter uitgeschakeld.

Horus wordt voorgesteld als de eerste boekhoudmotor die via een API wordt gekoppeld. Er wordt geen contractuele relatie tussen de uitgevers beweerd.

Horus eerst. Andere boekhoudconnectoren volgen.

MULTI-CONNECTOR ARCHITECTURE

Eén stabiel contract tussen Neoo en elke boekhoudmotor.

De Neoo-kern communiceert met een generiek contract. Horus-specifieke structuren blijven in de adapter en lekken niet naar het CRM, de documentstroom of Neoo Finance.

interface AccountingProviderAdapter

AuthenticatieOndernemingen en dossiersDerdenDocumentenFacturenBoekingenBalansenStatussenFoutenSynchronisatiesWebhooksHerstel na incident

Synchronisatielogboek
Externe identificaties
Idempotentie
Herstelwachtrij
API-limieten
Statusmapping
Conflictoplossing
Laatste synchronisatie
Uitschakeling per tenant
Sandboxomgeving
Rechten per connector

ACCOUNTING DATA BECOMES BUSINESS INSIGHT

Het kantoor levert niet alleen cijfers.Het helpt de klant ze begrijpen.

Elke klant van het accountantskantoor krijgt een Neoo-ruimte die bij zijn onderneming past.

Neoo Finance zet toegestane boekhoudgegevens om in een helder beheersbeeld dat rechtstreeks met de activiteiten is verbonden.

Een beeld dat elke dag helpt

Cash
Omzet
Aankopen
Marge
Te ontvangen facturen
Te betalen facturen
Betalingsachterstand
Terugkerende kosten
Evolutie per periode
Budgetten
Prognoses
Belangrijkste afwijkingen
Verwachte documenten of beslissingen

Ontdek Neoo Finance

EXCEPTION-FIRST ASSISTANCE

Murphy bewaakt de flow.Teams focussen op uitzonderingen.

Murphy helpt het kantoor signalen uit een dossier om te zetten in voorbereide, controleerbare acties.

Elke actie moet gemachtigd, gelogd en uitlegbaar zijn.

Ontdek Murphy

Een dossier samenvatten

Ontbrekende documenten identificeren

Een klantvraag voorbereiden

Afwijkingen groeperen

Een risicodeadline detecteren

Een actie toewijzen

Een antwoord voorstellen

Een geblokkeerd dossier signaleren

Een periodieke samenvatting voorbereiden

Onbeantwoorde vragen opvolgen

FIDUCIARY CONTROL ROOM

Stuur het kantoor op uitzondering, prioriteit en capaciteit.

Illustratieve voorbeelden — drempels en gegevens te configureren

Risicodossiers8

Nabije deadlines21

Ontbrekende documenten34

Openstaande validaties14

Onbeantwoorde vragen9

Synchronisatiefouten3

Werklast per medewerker82 %

Tijd per dossierOpgevolgd

RendabiliteitPer dossier

Voortgang per periodeQ2

Tevredenheid en kwaliteitOpgevolgd

Verander van perspectief zonder context te verliezen

Per dossierbeheerderPer teamPer klantPer dossierPer periodePer taaktypePer prioriteit

ACCESS & CONFIDENTIALITY

Iedereen ziet wat nodig is. Niets meer.

Deze principes beschrijven het beoogde toegangsmodel; ze zijn geen juridische verklaring of certificering.

01
De klant beheert zijn gebruikers.
02
Het accountantskantoor heeft alleen toegang tot toegestane dossiers.
03
Medewerkers krijgen rechten die bij hun rol passen.
04
Gevoelige acties zijn traceerbaar.
05
Boekhoudkundige en operationele gegevens bewaren hun oorsprong.
06
Toegang kan worden ingetrokken.
07
Uitwisselingen tussen Neoo en connectoren worden gelogd.

VEELGESTELDE VRAGEN

Neoo Accounting, zonder dubbelzinnigheid.

Vervangt Neoo Horus?

Niet in deze eerste versie. Horus blijft de boekhoudmotor. Neoo organiseert de klantrelatie, documenten, voorboekhouding, workflows en sturing.

Krijgen klanten Neoo Finance?

Ja. Het kantoor kan elke klant een aangepaste ruimte geven met documenten, aanvragen, gesprekken en toegestane financiële indicatoren.

Kan Neoo vragen over een factuur stellen?

Ja. Wanneer bedrijfsinformatie ontbreekt, kan Neoo de juiste persoon om verduidelijking vragen en het antwoord bij het document bewaren.

Worden andere boekhoudpakketten gekoppeld?

Ja. Horus is de eerste connector. De architectuur laat bijkomende motoren toe zonder Neoo Accounting te herbouwen, nadat elke integratie is gevalideerd.

Valideert AI alle boekingen?

Nee. Validatieregels hangen af van het vertrouwensniveau, documenttype, dossier en de controles die het accountantskantoor definieert.

THE FIDUCIARY BECOMES A CONNECTED BUSINESS PARTNER

Minder verzamelen.Minder opvolging.Meer adviseren.

Neoo Accounting brengt het kantoor, zijn teams en zijn klanten in één doorlopende stroom samen, van het ontvangen document tot de beheersbeslissing.

Start met Horus. Voeg geleidelijk de automatiseringen, diensten en connectoren toe die uw kantoor nodig heeft.

Vraag een demo aan Word pilootkantoor Bespreek onze boekhoudomgeving